Medewerkers
Het jaar 2023 was een periode van opbouw voor het HR-team van Porteum, volgend op de intensieve jaren van de overgang naar Porteum, de uitdagingen van de coronapandemie en veranderende organisatiebehoeften. Aan het einde van het jaar was het HR-team volledig gevormd en klaar om de toekomstige uitdagingen aan te gaan.
Positieve ontwikkelingen
We hebben significante vooruitgang geboekt op verschillende vlakken, zoals het vervullen van vacatures, de daling in verzuim en positieve resultaten van de welzijnscheck.
Voorbereidingen nieuwe PSA applicatie
In samenwerking met de afdelingen Financiën en ICT hebben we de documentatie voorbereid voor de aanbesteding, implementatie en adoptie van een nieuwe personeel- en salarisadministratie applicatie. We kijken ernaar uit om met deze applicatie te werken, gezien de grote impact die het zal hebben op de ondersteuning en facilitering van onze medewerkers.
1. Welzijnscheck
Er is een verbetering in de scores van de welzijnscheck ten opzichte van vorig jaar, met sommige resultaten die zelfs beter zijn dan de benchmark.
2. Verzuimreductie
Er is een duidelijke daling in het verzuim ten opzichte van vorig jaar.
3. Recruitment
Alle voorbereidingen zijn getroffen om in 2024 te starten met een proactieve recruitmentaanpak, om onze vacatures nog sneller en kwalitatiever te vervullen.
4. Terugbrengen inhuur
Het verminderen van inhuur is om meerdere redenen gunstig voor de organisatie. We hebben al mooie stappen gezet door verschillende interventies.
Mirjam Schonk
Hoofd HR
Na de transitieperiode in 2022/2023 heeft het ICT-team in 2023 de koers voortgezet met een focus op het versterken van bestaande initiatieven en het bereiken van nieuwe doelen. Onze inspanningen hebben geleid tot een veiligere en efficiëntere digitale werk- en leeromgeving.
Privacy & Security
We hebben ons informatiebeveiligingsbeleid versterkt, wat een solide basis vormt voor de bescherming van gevoelige gegevens. Het succesvol doorstaan van de jaarlijkse penetratietest bevestigt de effectiviteit van onze beveiligingsmaatregelen.
IT-vooruitgang
Op het gebied van IT hebben we strategisch gepland en onze dienstverlening verbeterd. Het verstrekken van laptops aan leerlingen en de herstructurering van het ICT-team zijn enkele van de initiatieven die hebben bijgedragen aan een effectievere inzet van technologie binnen onze organisatie.
Tony van Tinteren
Hoofd ICT
In 2023 heeft onze facilitaire afdeling aangetoond volledig in control te zijn. Dit blijkt uit onze sterke interne samenwerking binnen het servicebureau en uit het hoge niveau van veiligheid, wat ook door de inspectie met complimenten is erkend.
Versterking samenwerking
We zijn actief bezig met het versterken en verbeteren van onze samenwerking binnen het servicebureau. Volgend jaar richten we ons op teambuilding om onze dienstverlening verder te optimaliseren.
Beleid en strategie
Sociale veiligheid blijft een prioriteit. De sfeer binnen de school is goed en de samenwerking met andere afdelingen verbetert voortdurend. We anticiperen op behoeften en identificeren verbeterpunten.
Waardering
Het aantal officiële klachten is afgenomen. Problemen worden vaak opgelost voordat ze tot klachten leiden. Klachten via het medewerkersportaal worden binnen 24 uur beantwoord en ‘klagers’ worden uitgenodigd voor een gesprek. We ontvangen steeds vaker positieve feedback over onze school.
Samenwerking
De samenwerking met collega’s, gemeente, politie en ketenpartners wordt intensiever. Deze samenwerkingen zijn cruciaal voor het goed functioneren van de school en we zijn actieve sparringpartners op het gebied van schoolveiligheid en preventie.
Broodje vergeten
Het project ‘Schoolmaaltijden’ begint vorm te krijgen. Leerlingen die dit nodig hebben, krijgen dagelijks op een laagdrempelige manier een maaltijd aangeboden.
Lokalen
De werkgroep Task Force Huisvesting heeft een voorstel uitgewerkt en geïmplementeerd voor het optimaliseren van het gebouw. Dit heeft geresulteerd in acht extra lokalen binnen de bestaande muren van het College, een belangrijke stap naar beter onderwijs.
Erik van Beeren
Hoofd Facilitaire Dienst
Het jaar 2023 was een mijlpaal in de verdere professionalisering van onze communicatie. Dit jaar kenmerkte zich door een focus op duidelijkheid, begrijpelijkheid en pro activiteit in onze communicatie-inspanningen.
1. Professionalisering en begrijpelijke communicatie
Door ons taalgebruik aan te passen naar B2-niveau hebben we onze communicatie toegankelijker gemaakt voor een breder publiek.
2. Versterkte social media aanwezigheid
We hebben onze aanwezigheid op social media aanzienlijk vergroot, met aandacht voor webcare en het delen van imago-versterkende content.
3. Succesvolle wervingscampagne
De open dag was een succes, maar is ook uitgebreid geëvalueerd, wat inzichten biedt voor de volgende editie. Ook de inzet van informatieavonden, online campagnes en andere activiteiten zijn kritisch bekeken. Met name het bieden van informatie en beleving op maat is een belangrijk verbeterpunt voor 2024.
4. Empowerment van scholen en medewerkers
Door goed gebruik te maken van de mogelijkheden van het onderwijsportaal, is er meer communicatie-initiatief vanuit de scholen en medewerkers zelf ontstaan. Tegelijk zien we dat er steeds minder schaduwcommunicatie plaatsvindt, wat voor alle belanghebbenden prettig is.
5. Techniekonderwijs en wervingscampagnes
De lancering van onze techniekonderwijs-campagne, met een aanpak vergelijkbaar met onze personeelswervingsstrategie, heeft nieuwe mogelijkheden geopend.
Vooruitblik naar 2024
In 2024 zullen we onze focus leggen op de doorontwikkeling van het merk Porteum en de merken van de afzonderlijke opleidingen op onze campus. Dit zal ons helpen om onze positie verder te versterken en onze onderwijsvisie duidelijker uit te dragen.
Rhody Matthijs
Hoofd Communicatie
2023 was een jaar van significante vooruitgang in onze kwaliteitszorg. We hebben onze doelen bereikt en lof ontvangen van de Inspectie van het Onderwijs. Dit succes markeert een jaar van verbetering en groei.
Succesvolle herstelonderzoeken
Het Porteum Lyceum en het Porteum College TL behaalden beide een voldoende beoordeling, terwijl het Porteum College BK zich verbeterde van ‘zeer zwak’ naar ‘onvoldoende’. Deze resultaten weerspiegelen onze toewijding aan constante verbetering.
Integratie en leiderschap in kwaliteitszorg
Kwaliteitszorg is een integraal onderdeel van ons dagelijks werk geworden, met een duidelijke focus in onze wekelijkse directieraad. De betrokkenheid van portefeuillehouders en de ondersteuning van een bovenschoolse medewerker Kwaliteitszorg zorgen voor een diepgaande en doeltreffende aanpak.
Versterking van examenprocessen
Onze examencommissies hebben aanzienlijke stappen gezet in professionalisering, wat heeft geleid tot een sterker Programma van Toetsing en Afsluiting (PTA) en efficiëntere examenprocessen.
Vooruit kijken
We blijven ons richten op het verzamelen en analyseren van informatie en het advies aan bestuur en managementteams verbeteren. Ons doel is om een kwaliteitscultuur te ontwikkelen die gericht is op samenwerking, leren en verbeteren, in het belang van onze leerlingen in Lelystad.
Gerhard Straatsma
Kwaliteitszorg
In 2023 hebben we onze basis verder verstevigd, procesverbeteringen doorgevoerd en onze planning- en control-processen geïntensiveerd. Deze aanpak heeft vruchten afgeworpen, vooral in de effectieve inzet van gerichte subsidies zoals het Nationaal Programma Onderwijs (NPO) en het verbeteren van basisvaardigheden.
Door planmatig te werken onder leiding van een projectleider, met nadruk op doelstellingen en binnen de beschikbare middelen, hebben we zichtbare vooruitgang geboekt.
Focus op activiteiten en financiering
Er is veel aandacht besteed aan de organisatie van diverse activiteiten voor leerlingen en de betaalbaarheid ervan. Voor het schooljaar 2023-2024 is er een toename in het gebruik van een activiteitenkalender. Ook is een begin gemaakt met het stroomlijnen van inkoopprocessen.
1. Budgetverantwoordelijkheid
Elke afdeling en/of project heeft een leidinggevende of projectleider die verantwoordelijk is voor planmatig werken binnen de gestelde financiële kaders.
2. Informatievoorziening
Door de implementatie van uniforme tools, waaronder de A3-methodiek en het INK-managementmodel, zijn onze managementrapportages toegankelijker geworden.
Sybout de Lange
Hoofd Financiën
Porteum is een onderwijscampus in Lelystad. Het is een groene, duurzame en inspirerende omgeving waar je leert, leeft en samen werkt aan je eigen toekomst en die van de wereld om je heen.
Porteum
De Campus 9, 8233 GA Lelystad
0320 752500
(op schooldagen van 07.45 tot 16.15 uur)
info@porteum.nl
